Control total de activos, documentos y operación en una sola plataforma
Controla activos, documentos, costos, proyectos y alertas con información trazable para tomar mejores decisiones operativas.
Camioneta Toyota Hilux 2022
#ACT-00458
$475.000 / mes
Historial
Asignada a Juan Pérez
Trasladada a Obra Alto Maipo
Mantención programada: 15 Jun
Mantención Edificio Corporativo
CC-2026-014
Personal
12 personas
Activos
18 equipos
Doc. Vencidos
4
Alertas
3
Equipos en Obra
Carlos Pinto Leal
ActivoTécnico Eléctrico Sr.
#TRB-00231
Documentos
Activos asignados
Centro de Alertas
5 eventos pendientes
Documento por vencer
Contrato de trabajador vence en 3 días
Mantención Programada
Camioneta Toyota Hilux (15 Junio)
Firma Pendiente
Política de seguridad (2 pendientes)
Activo por devolver
Notebook Dell Latitude (Atraso 2 días)
Credencial por renovar
Técnico ascensores (Vence en 12 días)
Las alertas convierten el desorden en acción
Smartmil automatiza la detección de problemas antes de que afecten la operación. Recibe notificaciones automáticas por:
Módulos Conectados
Toda la operación interactúa en tiempo real. Un activo cambia de bodega, el proyecto actualiza sus costos y el trabajador recibe una notificación.
Personas
Trabajadores, cargos, documentos y estructura.
Documentos
Vencimientos, cumplimiento, auditorías y firmas.
Activos
Asignación, custodia, vida útil e historial.
Bodegas y Stock
Inventario, ubicaciones, entradas/salidas e insumos.
Proyectos
Personas, activos, documentos y costos asociados a obras.
Centros de costo
Costos por área, proyecto, activo y responsable.
Notificaciones
Alertas por vencimientos, mantenciones, firmas y devoluciones.
Depreciación
Valor libro, vida útil, costo mensual y reportabilidad.
Métricas y reportabilidad ejecutiva
Smartmil procesa los datos operativos para entregarte gráficos interactivos sobre el estado de tus activos, la depreciación acumulada y el nivel de cumplimiento documental en tiempo real.
- Estado de la flota y herramientas (En uso, mantención, bodega).
- Evolución mensual de la depreciación y valor libro.
- Monitoreo de documentos operacionales vigentes y vencidos.
Estado de Activos
Distribución del inventario actual
Depreciación y Valor Libro
Evolución mensual de la flota
Cumplimiento Documental
Estado de documentos operacionales y legales
Casos de Uso por Industria
Soluciones aplicadas a los problemas reales de empresas con alta carga operativa.
Empresas de ascensores
Problema
Técnicos, herramientas, credenciales, mantenciones y documentos dispersos.
Smartmil
Controla asignaciones, vencimientos, historial y evidencias por técnico y proyecto.
Mantenimiento Industrial
Problema
Activos críticos, EPP, herramientas, órdenes y mantenciones sin trazabilidad.
Smartmil
Centraliza activos, responsables, costos, documentos y alertas operacionales.
Servicios en Terreno
Problema
Personal móvil y activos distribuidos sin seguimiento claro.
Smartmil
Visibilidad completa por trabajador, ubicación, proyecto y centro de costo.
Construcción / Obras
Problema
Activos moviéndose entre obras y documentos de trabajadores vencidos.
Smartmil
Trazabilidad por obra, costos asignados y reportes de vencimientos críticos.
Facility Management
Problema
Múltiples ubicaciones, equipos, inspecciones y responsables sin control unificado.
Smartmil
Seguimiento exacto por instalación, responsable y calendario operacional.
Minería / Faenas
Problema
Activos críticos dispersos en faenas remotas sin trazabilidad ni responsable claro.
Smartmil
Asigna equipos, EPP y documentos por faena, con alertas por vencimiento y retorno.
Lo que cambia con Smartmil
Resultados operacionales concretos para empresas con activos, personas y documentación que gestionar.
Menos riesgos
Alertas antes de vencer. Sin sorpresas documentales ni pérdidas de activos por descontrol.
Ahorra tiempo
Automatización de seguimiento y notificaciones automáticas por correo al equipo responsable.
Trazabilidad completa
Historial completo: quién tuvo qué activo, desde cuándo, en qué proyecto y estado.
Información segura
Datos aislados por empresa con infraestructura robusta y cifrado en tránsito.
Decisiones informadas
Conoce tu valor libro, depreciación y costos por centro operacional en todo momento.
Cumplimiento ordenado
Mantén certificaciones, mantenimientos y firmas al día sin esfuerzo manual.
Infraestructura segura y transparente
Protección de nivel empresarial por defecto.
Datos aislados por empresa
Arquitectura multi-tenant con separación estricta para evitar filtraciones.
Control de acceso por roles
Permisos granulares por módulo, acción y alcance jerárquico.
HTTPS y protección perimetral
Comunicación cifrada de extremo a extremo y cookies seguras.
Trazabilidad de operaciones
Cada acción crítica queda registrada en un Audit Log inalterable.
Autenticación transaccional
Sistema 2FA mediante códigos por correo, mitigando robo de contraseñas.
Cloud seguro
Despliegue y protección contra vulnerabilidades automatizadas.
Convierte tu operación diaria en información controlada, trazable y accionable.
Da el siguiente paso hacia una gestión empresarial unificada, preparada para operar y escalar con seguridad.
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